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Comment utiliser Mon Bureau Numérique ?

« Mon Bureau numérique » de l’ENT (espace numérique du travail) a été déployé le 1er septembre 2018 dans toutes les écoles secondaires et collèges du Grand Est. Il s’adresse à la communauté éducative : élèves, parents, enseignants et personnel scolaire). Il est complètement sûr et facile à utiliser, pour répondre aux besoins de tout le monde.

Mon bureau numérique est un outil offert par les académies de Nancy-Metz, Strasbourg et Reims. Par conséquent, cette solution est utilisée par tous les collèges et les lycées de la région du Grand-Orient.

Ce service technologique à distance permet de rassembler en un seul endroit toutes les informations utiles dans le contexte d’une année scolaire. Son objectif est de faciliter la vie quotidienne d’une communauté éducative et s’adresse donc aux élèves, aux parents, aux enseignants et au personnel pédagogique.

Nous présentons ici un guide complet de pour faciliter l’usage de l’ENT (espace numérique du travail), et optimiser l’engagement des étudiants et le développent de leurs compétences numériques :

Qu’est-ce que mon bureau numérique ?

Le projet de « Mon bureau numérique » est un espace numérique du travail (ENT) déployé depuis 2018 dans tous les collèges et les lycées de la région du Grand-Orient. Les départements concernés par ce régime sont : la Marne, les Vosges, la Haute-Marne, la Meuse, la Moselle, la Meurthe-et-Moselle, le Haut-Rhin et le Bas-Rhin et le département de l’Aube.

Dans cet espace unique, des ressources pédagogiques utiles (transcriptions, travaux à réaliser, manuels, cours, références bibliographiques, annales, etc.) sont rassemblées afin que l’étudiant ou l’élève du secondaire puisse l’aider dans la réussite de son année scolaire au collège ou au lycée.

Bref, Mon Bureau Numérique regroupe :

– la Région Grand Est et les 10 Départements.

– les 3 Académies : Académie de Strasbourg – Académie de Nancy Metz et Académie de Reims.

– la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF).

– 700 établissements (collèges et lycées) répartis sur tout le territoire régional.

– 1 million d’utilisateurs.

 Découvrez à travers ce tuto les clés, les usages et les pratiques de cette plateforme virtuelle :

Comment se connecter à mon bureau numérique ?

Sur votre ordinateur, rendez-vous avec votre navigateur internet (Chrome ou Firefox de préférence) sur l’espace numérique de travail » Mon Bureau Numérique » de votre collège ou lycée en suivant la procédure suivante :

connecter à mon bureau numérique

S’authentifier à l’ENT par le portail de son établissement à l’aide des codes d’accès (son identifiant et mot de passe) communiqués à la rentrée par les établissements.

Autre solution : Les jeunes peuvent saisir l’adresse https://monbureaunumérique.fr puis sélectionner le portail de votre établissement en cliquant en haut à droite dans « Mes portails ».

Si vous utilisez un téléphone, vous pouvez télécharger l’application Mon Bureau Numérique disponible dans l’Apple Store ou Google Play.

Lien pour télécharger l’appli .

  • Après, cliquez sur « Élève ou parent » et cochez « le nom de votre académie » ensuite, cliquez sur « Valider »
Élève ou parent
  • Sur la page qui apparaît, renseignez vos identifiant et mot de passe fournis par le collège ou le lycée.
compte ATEN
  • Sur la page qui apparaît alors, il sera nécessaire de renseigner :
  1. votre nom d’utilisateur,
  2. votre nouveau mot de passe (attention ! : choisissez avec des lettres ET des chiffres — entre 8 et 14 caractères — et SANS caractères spéciaux),
  3.  une adresse courriel (email) valide (en cas de perte de mot de passe)
  4. Et enfin la date de naissance de l’apprenant.
PREMIERE CONNEXION MON BUREAU NUMERIQUE
  • Vous devez valider votre compte par l’email vous vous recevez et suivez les instructions.
PREMIERE CONNEXION MBN
  • Ouvrez votre boîte aux lettres, puis dans le message reçu (si ce n’est pas dans votre boîte de réception, vérifiez le dossier spam) et enfin cliquez sur le lien d’activation fourni dans ce courriel. Votre compte est ensuite validé.
CONFIRMATION EMAIL MBN
  • Ensuite, acceptez la charte d’utilisation de l’espace numérique du travail.
Accepter la charte ENT
  • Enfin, « enregistrez mes informations “.
Enregister dans l'Espace Numérique de Travail

Comment envoyer un message sur mon bureau numérique ?

Pour savoir comment envoyer un mail sur mon bureau numérique, il suffit de suivre les étapes suivantes :

  • Pour créer et envoyer un message, cliquez sur ‘Messagerie’
messagerie mon bureau numérique
  • Puis, cliquez sur ‘rédiger un message’ en haut à droite.
rédiger un message MBN
  • Pour trouver un destinataire, cliquez sur ‘assistant destinataire’
assistant destinataire MON BUREAU NUMERIQUE
  • Ensuite, cliquez sur la liste ‘les enseignants de mes enfants’ qui s’affiche à droite et vous pouvez choisir l’enseignant concerné.
enseignants de mes enfants

Après que vous terminez votre message, cliquez sur Envoyer le message.

Vous pouvez vérifier que votre message est envoyé s’il apparaît dans ‘messages envoyés’.

Comment changer son mot de passe sur mon bureau numérique ?

  1. Utilisez les identifiants de connexion fournis par l’établissement pour valider votre connexion à l’ENT.
  2. puis cliquez sur ‘Valider’
scolarité services MBN

Pour changer de mot de passe dans mon bureau numérique, il existe deux cas :

  • Si votre compte est déjà validé, vous pouvez accéder directement à la plateforme mon bureau numérique 
identifiants à l’ENT Mon Bureau Numérique

Vous pouvez accéder directement avec vos identifiants à l’ENT ‘Mon Bureau Numérique’ avec le mot de passe que vous avez défini lors de la validation de votre première connexion.

  • Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur ‘Mot de passe oublié’. Un nouveau mot de passe vous sera transmis à l’adresse de messagerie définie lors de l’activation de votre compte. Il sera nécessaire de le changer lors de votre prochaine connexion.
nouveau mot de passe MBN

Ensuite vous devez renseigner votre identifiant afin de pouvoir réinitialiser votre mot de passe actuel.

Comment savoir ses notes sur mon bureau numérique ?

Grâce au module Évaluations, vous pouvez consulter les résultats de votre enfant au jour le jour, ainsi que ses relevés d’évaluations et ses bulletins.

A la fin de chaque trimestre ou semestre, les conseils de classe clôturent une période de l’année scolaire. Avec l’ENT Mon Bureau Numérique, les familles peuvent consulter dès la fin des conseils de classe le bulletin de leurs enfants, mais aussi le télécharger et l’imprimer.

Grâce à cette nouvelle plateforme numérique, les enseignants et la direction ont facilement pris le contrôle de la vie scolaire et surtout des caractéristiques liées à l’évaluation. ‘La vie scolaire est un module vraiment intuitif pour la saisie de notes et d’évaluations’.

Après avoir terminé les notes et les évaluations, les enseignants ont accès en un seul clic au panneau des notes générales des élèves. Il facilite également l’organisation et le fonctionnement des conseils de classe, notamment par le calcul automatique des moyennes des élèves, l’affichage des notes et des graphiques qui mettent en évidence l’évolution des notes. C’est un gain de temps réel. Le professeur principal a une vue d’ensemble des notes de toutes les matières, ce qui lui permet de faire un bref résumé des progrès réalisés dans la ventilation par niveau et l’évolution chronologique des compétences des élèves.

Voici comment voir ses notes sur mon bureau numérique :

Pour accéder aux bulletins de l’année scolaire, il suffit d’aller sur Mon bureau numérique et se connecter avec son identifiant et mot de passe.

Aller ensuite dans Évaluations > Liste des bulletins

Comment voir sa classe sur mon bureau numérique ?

Comment retrouver la liste des élèves d’une classe ?

Rendez-vous sur l’affichage Mes donnéesClasses/élèves > Liste des élèves. Sélectionnez la classe dans le menu déroulant.

Comment transmettre une pièce jointe ?

Si un élève veut transmettre un document à son professeur, il peut le faire par mail et par la messagerie. Une fois qu’il a rédigé son message et suivi les étapes expliquées ci-dessus, il peut cliquer sur sélectionner des fichiers et aller récupérer le document qu’il aura enregistré dans un dossier sur ton ordinateur.

transmettre une pièce jointe sur mon bureau numérique

Difficultés de connexion à Mon Bureau Numérique

Différencier les codes

Le code réseau : Ce code a été distribué par le service informatique. Il sert à démarrer une machine pédagogique dans l’établissement ou à se connecter en wifi dans l’établissement. En cas de perte pour vos enfants, ils doivent le signaler au prof principal qui le transmettra via un forum dédié.

Le code ENT : Monbureaunumerique-Kosmos Ce code a été envoyé (par email ou courrier) par les téléservices académiques.

Problèmes de connexion à l’ENT

Problème de navigateurs : Attention, nous avons remarqué Monbureaunumérique n’était pas pleinement fonctionnel sur Internet Explorer : privilégiez Firefox ou Opera. De plus, l’ENT peut présenter des bugs dus à la gestion de la ‘mémoire cache’ des navigateurs. Il suffit souvent de nettoyer le cache de votre navigateur (en général dans les options, vie privée, historique9 selon les versions). Par exemple (Firefox 62) :

Firefox vie privée

Applications similaires

Il existe d’autres plateformes (Environnement Numérique de Travail, ou ENT), similaires à Mon Bureau Numérique. En voici quelques exemples : Klassroom, classdojo

Conclusion

  • Mon bureau numérique est un environnement numérique pour tous les intervenants dans le domaine éducatif (familles, élèves, enseignants et personnels des établissements).
  • Cet outil numérique facilite l’accès aux cahiers de textes et aux relevés notes. C’est un espace de ressources, d’accompagnement, d’orientation, de communication virtuelle, de collaboration, de travail personnalisé, et d’accès aux ressources numériques éducatives.
  • Pour les parents, cet espace leur permet également de suivre à la maison chaque mois le travail de leurs enfants d’une manière simplifiée. et d’accéder à des informations sur les événements actuels de l’institution (réunion parents/enseignants, événements annuels, mouvements sociaux, etc.).
  • Pour les enseignants, ces ressources numériques permettent également de faciliter l’accès aux infos et aux actualités.
  • Mon bureau numérique est donc un nouvel outil qui facilite le contact et l’accompagnement. Il vise à favoriser la construction des échanges nécessaires à la réussite d’une année scolaire.

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