Réunion de rentrée avec les parents : Comment bien la préparer ?

24 août 2022Dernière mise à jour: 24 août 2022

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Une réunion de parents est l’occasion de souligner les nouvelles opportunités et les défis de la nouvelle année scolaire. C’est aussi l’occasion d’aider les parents à se réjouir de la transition de leur enfant de la maison à l’école, et de s’assurer qu’ils disposent de toutes les ressources nécessaires pour assurer la sécurité et la réussite de leur enfant pendant cette période. S’assurer que votre réunion se déroule sans accroc n’est pas toujours facile, surtout si vous êtes novice dans l’organisation de réunions de rentrée scolaire ou si vous n’avez pas encore beaucoup d’expérience en la matière. Voici des conseils pour bien préparer sa réunion de rentrée avec les parents.

L’importance de la réunion de rentrée avec les parents ?

L’organisation de conférences parents-enseignants efficaces peut stimuler la participation des familles dans votre classe et contribuer à promouvoir des résultats positifs pour vous, vos élèves et votre école.

Une conférence parents-enseignants est une excellente occasion de :

Partager les progrès et la croissance scolaires basés sur les observations en classe, et les évaluations diagnostiques.

Apprendre des parents ou des tuteurs afin d’être mieux informé sur les points forts, les besoins, les comportements et les styles d’apprentissage des élèves.

Discuter des stratégies d’enrichissement ou d’intervention pour soutenir l’apprentissage des élèves.

Discuter des problèmes qui peuvent nuire à l’apprentissage et à la croissance des élèves.

Plan de réunion de rentrée avec les parents

La réunion de rentrée scolaire a lieu une à deux semaines, voire un mois après le début de l’année scolaire. C’est une réunion essentielle, et tous les parents doivent y être présents. Il faut donc prévenir les familles de la date choisie et s’assurer que l’information a bien été transmise. Voici quelques conseils pour bien gérer cette réunion :

1. Préciser la date

Même les meilleurs enseignants ne se souviennent pas de tous les détails qu’ils doivent partager avec chaque parent. Des notes détaillées permettent aux professeurs de partager tous les détails pertinents et de respecter le calendrier.

2. Préparer la salle de classe

Il est préférable de penser à la signalisation et de disposer les chaises de façon que tous les parents puissent voir l’enseignant.

C’est mieux d’utiliser plus de chaises et d’aménager un coin pour les enfants qui ne pourraient pas rester à la maison.

Rangez la classe et vérifiez les affichages pour éviter les fautes d’orthographe, les affiches qui pendent.

N’oubliez pas de préparer les outils des élèves (cahier, classeur, livres, etc.) pour les remettre aux parents.

3. Préparer la réunion de rentrée avec les parents

Priorisez les projets d’école et le cycle d’apprentissage dans lequel vous enseignez, et découvrez le fonctionnement de la coopérative scolaire.

Inscrivez-vous au tableau de l’ordre du jour de la réunion. Afficher l’emploi du temps de la classe.

4. Accueil des parents

Les parents doivent avoir le sentiment d’être impliqués dans chaque réunion et d’être responsables de l’école de leur enfant. Il ne suffit pas de les « accueillir », il faut qu’ils soient de véritables acteurs.

Il convient de garder à l’esprit l’importance d’un accueil scolaire positif pour les familles issues de milieux défavorisés et celles d’origine étrangère en particulier.

C’est mieux de proposer aux parents de s’asseoir dès leur arrivée. Vous pouvez supprimer des autocollants portant le nom des enfants ou leur demander de s’asseoir à la place de leurs enfants afin de faciliter le repérage des familles par les parents. Essayez de commencer à l’heure. Faites un compte rendu pour les parents absents.

5. Se présenter devant les parents

Vous devez déterminer ce qu’il est utile de dire sur votre parcours professionnel, vos futurs centres d’intérêt en classe (la musique, par exemple) et ce qu’il faut éviter de dire (par exemple, si vous êtes un enseignant débutant).

Vous pouvez justifier que vous avez déjà enseigné en classe grâce à vos étapes si la question est posée.

L’objectif d’une réunion de groupe est d’expliquer que les cas individuels des enfants ne seront pas évoqués et que la classe est composée d’intervenants extérieurs. Demandez aux parents de se présenter.

Vous pouvez ensuite traiter les points suivants : la composition de la classe, les intervenants extérieurs à la classe, et l’autre éducateur de l’école, en cas de décharge. Voici une suggestion pour la présentation de l’école : S’il y a de nouveaux parents (PS ou CP), une visite peut être prévue à la fin de la réunion.

6. Inclure le positif

Chaque enfant a de bonnes qualités. Les enseignants efficaces partagent toujours au moins un trait positif avec les parents au début et un autre à la fin de la conférence. Il peut s’agir d’un aspect scolaire ou d’un trait de caractère, comme la serviabilité, la persistance ou le travail acharné.

7. Créer des objectifs clairs

Chaque élève, même les plus doués, peut s’améliorer d’une manière ou d’une autre. Les enseignants doivent définir des objectifs clairs pour chaque élève. En même temps que les objectifs, les enseignants doivent rédiger un plan d’action avec des étapes spécifiques pour l’amélioration.

8. Responsabiliser les parents

Les enfants réussissent mieux à l’école lorsque leurs parents sont impliqués. Les enseignants efficaces impliquent les parents en leur demandant de surveiller les devoirs ou de signer les rapports d’activité.

9. Encourager les questions

Des enseignants accessibles mettent les parents à l’aise et favorisent une expérience positive. Les parents doivent se sentir à l’aise pour poser des questions sur la réussite scolaire de leur enfant, ses amitiés et d’autres aspects.

10. Gérer les parents hostiles

Même si les enseignants sont bien préparés et affirmatifs, certains parents peuvent se montrer hostiles. Ils ont l’habitude d’entendre de mauvaises nouvelles, ne font pas confiance aux enseignants, ressentent le besoin de défendre leur enfant ou sont contrariés par autre chose et passent leur colère sur l’enseignant. Les enseignants efficaces restent calmes.

Mettez l’accent sur le positif.
Laissez les parents parler en premier.
Utilisez l’écoute active.
Expliquez que les deux parties veulent ce qu’il y a de mieux pour l’enfant.
Convenez d’une stratégie et mettez-vous d’accord avant d’inclure l’enfant dans la conversation.

11. Partager les informations de contact

Les parents doivent pouvoir entrer en contact avec l’enseignant de leur enfant. Souvent, le courriel est le moyen le plus pratique pour les enseignants de recevoir des messages et de répondre aux parents, mais des appels téléphoniques ou des conférences ultérieures peuvent également être nécessaires. L’enseignant doit définir les lignes directrices et les limites des communications futures.

préparer réunion de rentrée avec les parents

Exemple mot de rencontre parents-enseignants

Vous vous demandez quoi dire lors des conférences parents-enseignants ?

La première façon de montrer que vous considérez leur enfant comme un individu est de partager une petite anecdote de votre temps avec eux. Vous pouvez raconter comment Adrien a aidé un camarade blessé la semaine dernière, ou comment Cali aime ranger la bibliothèque de la classe tous les jours. C’est une excellente façon de commencer la conférence !

Voici un exemple de mot d’une réunion parents :

Merci d’être venu aujourd’hui. Je suis impatient de vous parler de ce que fait votre enfant à l’école.
J’adore l’avoir dans ma classe parce que c’est un(e) ami(e) tellement gentil (le) !
Nous avons un enfant très timide dans la classe, et chaque jour votre enfant se fait un devoir de s’asseoir à côté d’elle.
Quand il est temps de choisir des partenaires pour les jeux, votre enfant s’assure que cet ami a un partenaire à chaque fois. J’adore la façon dont il s’occupe des autres !

Je sais que nous avons parlé plus tôt dans l’année de la tendance de votre enfant à frapper ses camarades de classe lorsque les choses ne se passent pas comme il le souhaite.

Merci d’en avoir discuté avec lui à la maison et de lui avoir lu des livres sur la façon d’être un bon ami. À l’école, je l’ai aidé à s’entraîner à utiliser des mots pour décrire ses sentiments — nous l’avons même brièvement mis en scène pendant l’heure du choix.
J’ai remarqué qu’il s’arrêtait et disait « Je suis en colère » à plusieurs reprises, ce qui me donne le temps de l’inciter à faire une pause rapide dans la situation. C’est un grand progrès en peu de temps !
Lorsqu’il sera plus cohérent dans l’expression de ses sentiments, je l’aiderai à parler avec ses camarades de classe des raisons de sa colère. Cela aidera le groupe à trouver un moyen de résoudre le problème.

Au début de l’année, Emma lisait des livres très simples et répétitifs. La plupart des pages n’avaient que 2 ou 3 lignes d’impression et la plupart des mots étaient les mêmes sur chaque page.
Mais regardez le genre de livre que Michael peut lire maintenant ! Le livre a 5-6 lignes d’impression par page, et n’a pas vraiment de modèle.
Je remarque qu’elle lit de nombreux mots de haute fréquence rapidement et automatiquement, à la fois sur les flashcards et dans les livres. Elle est également capable de décomposer des mots courts pour l’aider à les lire .
Ensuite, nous continuerons à apprendre de nouveaux mots à haute fréquence et nous travaillerons à décomposer des mots plus complexes.

Je lui demanderai également de s’entraîner à utiliser un peu d’expression lorsque les personnages parlent, surtout lorsqu’elle lit des livres.

Conclusion

Les conférences parents-enseignants donnent aux deux parties l’occasion de déterminer les progrès scolaires de l’enfant et de créer un plan pour sa réussite future. Les enseignants efficaces planifient à l’avance, écoutent les parents et veillent à ce que chaque conférence soit riche en solutions réalisables dans l’intérêt de l’élève.